Legalizar documentos en el MAEC es necesario para que los documentos Españoles tengan eficacia en el Extranjero.
Es la garantía jurídica de que el documento emitido por el Gobierno Español tiene validez.
Los documentos que deben legalizarse pueden ser privados, que deberían legalizarse por vía Notarial, o bien públicos. De entre los documentos públicos a legalizar, podemos encontrar a modo enunciativo que no numerativo los emitidos por el Registro Civil de cada municipio, por el Registro Civil Central, los emitidos por el Ministerio de Justicia como los certificados de antecedentes penales, los documentos emitidos por el Ministerio de Educación, o los emitidos por los diferentes consulados como Egipto, China, Brasil, Chile, Irak, Cuba, etc.